Хранилище документов почти не уменьшается: каждый день в нём прибавляются новые документы, версии и PDF-представления. Калькулятор считает, сколько данных накопится за несколько лет, какой нужен том с запасом и сколько места займут резервные копии.
Три числа для заявки на ресурсы и таблица по годам, чтобы было видно, когда понадобится следующее расширение.
| Год | Документов за год | Прирост | Накоплено |
|---|
Включите JavaScript, чтобы увидеть расчёт.
Расчёт нарочно простой: каждое число можно проверить на своей системе и поправить.
Документов в день × средний размер файла × (версий на документ + доля документов с PDF-представлением). Каждая версия документа хранится отдельным файлом целиком, поэтому три версии договора занимают втрое больше одной. PDF-представление с отметкой об электронной подписи создаётся для подписанных документов и тоже лежит в хранилище.
Надёжнее всего из своей системы: объём хранилища, делённый на число версий документов. Объём видно в каталоге файлового хранилища или в бакете S3. Если системы ещё нет, ориентируйтесь на состав потока: офисные файлы весят сотни килобайт, сканы договоров с приложениями несколько мегабайт.
Поток каждый год умножается на рост, накопленный объём складывается по годам. Документы в RX хранятся годами и удаляются редко, поэтому считать меньше чем на три года вперёд нет смысла: расширять том придётся почти сразу.
Том: данные × избыточность, делённые на долю, которую можно занять, не доходя до тревоги. Резервные копии: данные × число полных копий. Приращения между полными копиями добавляют ещё немного сверху, их размер зависит от того, сколько документов меняется между копиями.
Чего калькулятор не считает: базу данных, индексы полнотекстового поиска и журналы. Их размер считает калькулятор сайзинга. Если хранилище уже переполнено или документы пропадают, начните со страницы о нарушенной целостности хранилища и статьи о переносе бакета S3 без простоя.